Od 1 stycznia 2026 roku rozpocznie się nowy etap cyfrowej komunikacji w administracji publicznej. Zakończenie okresu przejściowego dla podmiotów publicznych w e-Doręczeniach oznacza obowiązek stosowania tego systemu jako podstawowego kanału doręczania korespondencji do obywateli i firm. To symboliczny koniec papierowych awizo i początek jednolitego, cyfrowego standardu komunikacji w urzędach.
W praktyce korespondencja np. UMiG w Swarzędzu do obywateli i przedsiębiorców będzie kierowana na adres do doręczeń elektronicznych (ADE – e-Doręczenie). Rozwiązanie to łączy wygodę, szybkość i bezpieczeństwo, a każda przesyłka posiada moc prawną równą tradycyjnemu listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru.
Wszyscy zyskują na cyfryzacji. Dla administracji publicznej wprowadzenie e-Doręczeń oznacza oszczędności i uproszczenie procesów obsługi korespondencji. Dla obywateli – koniec z papierowym awizo i koniecznością wizyty na poczcie.
e-Doręczenia to państwowy system elektronicznej korespondencji wprowadzony ustawą o doręczeniach elektronicznych z 2020 roku. Każda przesyłka ma moc prawną równą listowi poleconemu za potwierdzeniem odbioru, a system automatycznie rejestruje datę nadania i odbioru.
Z informacji uzyskanych na ostatniej Komisji Budżetowej kilka tysięcy adresatów na terenie miasta i gminy Swarzędz posiada już skrzynkę e-Doręczenie i dla tych posiadaczy w nadachodzącym roku to będzie podstawowa forma dostarczenia podatku od nieruchomości.
Jeśli potrzebujesz pomocy przy założeniu skrzynki e-Doręczenie, chciał(a)byś dowiedzieć się więcej o e-dowodzie, profulu zaufanym, cyfrowym dowodzie osobistym, elektronicznym podpisie osobistym, podpisie kwalifikowanym napisz SMS o tym, jeśli zbierze się grupa osób zorganizuję szkolenie/warsztaty w Świetlicy Wiejskiej w Paczkowie. tel. 504 512 779 – Jacek Bura
Jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń
- Wypełnij wniosek o adres i skrzynkę do e-Doręczeń,
- uzupełnij dane wnioskodawcy,
- możesz wskazać administratora, czyli osobę, która będzie zarządzać w Twoim imieniu skrzynką do e-Doręczeń – podaj jego dane i adres e-mail.
- Sprawdź wniosek i podpisz go elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym).
- Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku pod adresem e-mail, który podasz we wniosku.
- Aktywuj skrzynkę logujac się do serwisu mObywatel.gov.pl
Najważniejsze korzyści w e-Doręczeniach
- Korespondencja wysyłana do podmiotu publicznego za pomocą publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) jest darmowa dla wszystkich.
- Dzięki nim możesz wysyłać pisma urzędowe online. Wystarczy, że masz internet. Nie musisz czekać na listonosza czy iść na pocztę.
- O tym, że przyszła przesyłka, wiesz od razu i od razu możesz sprawdzić, kto jest jej nadawcą.
- Korespondencja trafi do Ciebie, nawet gdy zmienisz adres zamieszkania lub wyjedziesz.
- Dzięki szybszej wymianie informacji, skraca się czas załatwiania Twoich spraw urzędowych.
- e-Doręczenia są całkowicie bezpieczne, bo chronione zaawansowanymi metodami szyfrowania i sprawdzania tożsamości – nie jest tak podatny jak korespondencja email
źródła: gov.pl, e-Doreczenia.gov.pl, gov.pl
Chcesz być na bieżąco?
Dodaj swój adres email
Nie częściej niż raz dziennie będziesz otrzymywać powiadomienia na swoją skrzynkę email o nowych artykułach/postach, które pojawią się na stronie (z wyjątkiem działu PISMA)
Dodaj swój nr telefonu
Będziesz otrzymywać wiadomości SMS o najważniejszych sprawach jak Zebranie Wiejskie czy organizowana impreza